Организация оплаты труда на предприятии
Заработная плата занимает одно из центральных мест
в системе бухгалтерского учёта на предприятии.
Основой организации оплаты труда на предприятиях
является тарифная система, которая включает: тарифные сетки, тарифные ставки,
схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики (справочники). Тарифные системы оплаты труда используются
для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников – в
зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки.
Они являются основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.
Предприятия и организации при заключении трудового
соглашения устанавливают каждому работнику размер тарифной ставки ( должностного оклада), виды доплат, компенсационных и
гарантированных выплат, предусмотренных законодательством.
В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда»
различают основную заработную плату, дополнительную заработную плату, прочие
поощрительные и компенсационные выплаты.
Формы, системы и размер оплаты
труда работников, а также другие виды их доходов устанавливаются
предприятием самостоятельно, исходя з принципа
материального поощрения каждого работника.
В зависимости от основополагающего признака
(количества труда или времени) различают две формы оплаты труда:
- сдельную – когда в основу расчёта заработной платы берётся количество
выполненной работы,
- повременную -
при которой согласно тарифной
ставке за час работы или оклада оплачивается затраченное на предприятии
время.
Документальное оформление учёта выработки и заработной платы
Порядок документального оформления учёта расчетов
с работниками по оплате труда регламентируется Типовыми формами первичного
учёта по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате, утверждёнными
приказом Минстата Украины от 22.05.96 №144.
Учёт личного состава работников ведётся отделом
кадров( или лицом, назначенным приказом руководителя
предприятия), который на каждого принятого на работу работника( постоянно,
временно, сезонно) заполняет карточку (личный листок) и в дальнейшем в ней на
основании приказа руководителя делает отметки о назначении, перемещении
работника, предоставлении отпуска, увольнении.
Бухгалтерия на каждого работника открывает
карточку-справку(лицевой счёт) с указанием справочных
данных о работнике с последующим накоплением информации о начисленной
заработной плате, удержаниях из неё, выплаченных суммах.
Оперативный учёт рабочего времени ведётся в табеле
учёта использования рабочего времени (ф.№ П-12, №
П-13). Данные табельного учёта используются бухгалтерией при начислении
заработной платы работникам.
Формы первичных документов и порядок их
использования для учёта выработки зависят от особенностей организации и
технологии производства. Однако в любом случае в документе должно быть
зафиксировано: в каком производстве, что выработано(сделано),
сколько и какого качества; расценка за единицу выработки; причитающаяся
заработная плата; время по норме и фактически затраченное.
В индивидуальных и мелкосерийных производствах для
учёта выработки широко применяется система нарядов. В зависимости от вида
наряды подразделяются на индивидуальные и бригадные, а по сроку действия – на
смену или более длительный период времени в пределах месяца. По окончании
работы в наряде указывается принятое количество изготовленной продукции, её
качество (годные, брак) и расход нормированного времени.
Если работа выполнялась бригадой, то на оборотной
стороне наряда в соответствующих графах указывается разряд члена бригады и
фактически отработанное им время, что необходимо для распределения общей суммы
заработка между членами бригады.
Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда
Синтетический учёт расчётов с рабочими и служащими
по оплате труда предприятия осуществляют на пассивном счёте 66 «Расчёты по
оплате труда» по субсчетам: 661 «Расчёты по заработной плате», 662 «Расчёты с
депонентами».
По кредиту счёта 661 «Расчёты по заработной плате»
на основании Сводной ведомости отражаются суммы начисленной работникам основной
и дополнительной заработной платы, премии, пособия по временной
нетрудоспособности, а по дебету – удержания из заработной платы (подоходный
налог, сборы в Пенсионный фонд, в Фонд Социального страхования на случай
безработицы , по исполнительным листам и прочие
удержания), суммы выплаченной заработной платы, а также депонированная
заработная плата.
Начисленная заработная плата относится на затраты
тех участков производства или обращения, где заняты те или иные категории
работников, для включения её в себестоимость продукции (работ, услуг).
Отсюда, в бухгалтерском учёте на сумму начисленной
заработной платы делают запись по кредиту счёта 661 «Расчёты по заработной
плате» и дебету счетов:
23 «Производство», 91 «Общепроизводственные
расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт» и другие (на
сумму начисленной основной и дополнительной заработной платы и премий,
выплачиваемых из фонда заработной платы);
652 «По социальному страхованию» (на сумму пособия
по социальному страхованию, начисленную за счёт средств социального страхования)
и др.
Суммы заработной платы, премий и других
причитающихся выплат рабочим и служащим, выплаченные из кассы предприятия,
отражаются записью по дебету счёта 661 «Расчёты по заработной плате» и кредиту
счёта 30 «Касса».
Депонированная заработная плата(своевременно
не выплаченная) оформляется записью :
Дебет счёта 661 «Расчёты по заработной плате»;
Кредит счёта 662 «Расчёты с депонентами».
В последующем, при выплате рабочим и служащим
заработной платы, ранее зачисленной на депоненты, делают запись по дебету счёта
662 и кредиту счёта 30 «Касса».
Аналитический учёт расчетов с рабочими и служащими
по оплате труда ведётся в карточках – лицевых счетах (ф.№
П-54 и № П54а), в которых содержится информация о начисленной заработной плате,
удержаниях, выплатах. Эта информация в последующем используется для расчёта
средней заработной платы (при начислении отпускных, пособий по временной
нетрудоспособности и др.), а также при представлении разного рода справок.
Аналитический учёт депонированной заработной платы
ведётся по каждой неполученной сумме непосредственно в реестре или книге
депонированной заработной платы.
Депонированная заработная плата, по которой
истекли сроки исковой давности(3 года), подлежащая перечислению в бюджет, в
бухгалтерском учёте отражается записью по дебету счёта 662 «Расчёты с
депонентами» и кредиту счёта 64 «Расчёты по налогам и платежам».
При перечислении указанной суммы в бюджет делают
запись по дебету счёта 64 «Расчёты по налогам и платежам» и кредиту счёта 31
«Счета в банках».
При сдельной оплате труда и индивидуальном
выполнении работ заработок рабочего определяется путём умножения количества
изготовленных изделий (объёма выполненных работ, услуг), указанных в
соответствующих первичных документах, на установленную расценку за единицу
работы.
В условиях бригадной формы организации труда
заработная плата и премии начисляются всей бригаде, а затем исчисленная сумма
распределяется между членами бригады пропорционально количеству отработанного
каждым рабочим времени с учётом его квалификации(разряда).
Для этого делают вычисления в такой последовательности:
- сначала умножением отработанного
количества часов каждым рабочим на их почасовые тарифные ставки и
суммированием этих произведений находят заработок бригады по тарифным
ставкам;
- затем определяется отношение суммы
сдельного заработка бригады к заработной плате её членов по тарифным
ставкам( коэффициент приработка);
- умножением заработка по тарифной
ставке каждого члена бригады за фактически отработанное время на коэффициент
приработка находят сдельный заработок отдельных членов бригады.
В целях боле полного учёта вклада каждого рабочего
в результаты труда бригады с согласия её членов могут применяться коэффициенты
трудового участия(КТУ),
представляющие обобщённую количественную оценку трудового вклада каждого члена
бригады(в зависимости от производительности и качества работы, совмещения
профессий, выполнения более сложных работ и т.п.). С использованием КТУ распределяется
сдельный приработок, премии, экономия по фонду оплаты труда(полученная
в результате совмещения профессий и пр.). В качестве базового значения КТУ принимается как единица. При распределении сдельного
приработка он может колебаться от 0,5 до 1,5; при распределении коллективной
премии – от 0 до 1,5.
ПРИМЕР.
Заработок бригады за выполненную работу составил
376 грн. 32 коп. Премия за своевременное и
качественное выполнение работы – 120 грн. 00коп.,
итого – 496 грн.32 коп. 
Основные бухгалтерские проводки, используемые при учёте расчётов по оплате
труда
|
Содержание
хозяйственной операции |
Дебет счёта |
Кредит счёта |
|
Начисление
основной и дополнительной заработной платы (включая премии из фонда
заработной платы): - рабочим основного и вспомогательного
производств за работы по изготовлению продукции - рабочим
основного и вспомогательного производств за работы по исправлению брака - рабочим
производственных цехов, занятых на работах по содержанию и эксплуатации машин
и оборудования -
инженерно-техническому персоналу, служащим, младшему обслуживающему персоналу
основного и вспомогательного производств - рабочим за
время простоев, включая доплату за выполнение менее квалифицированной работы;
заработной платы, начисленной за время отпуска; компенсаций, начисленных за
дни неиспользованного отпуска работников цехов; вознаграждений за выслугу лет(если указанные расходы не резервируются); оплата
льготных часов подростков; перерывов в работе матерей, кормящих грудных
детей, и другие аналогичные расходы цехов согласно действующей номенклатуре |
23 91 91 91 |
661 661 661 661 |
|
Административно-управленческому, хозяйственному и обслуживающему
персоналу предприятия; работникам предприятия за время их пребывания в
командировках; за время обучения и повышения квалификации в учебных заведениях;
рабочим за выполнение работ, связанных с доставкой основных средств,
полученных безвозмездно; заработная плата, очередные отпуска, компенсации за
неиспользованный отпуск; за выполнение государственных и общественных
обязанностей и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством |
92 |
661 |
|
Начисление
заработной платы персоналу, содержащемуся за счёт средств целевого
финансирования |
949 |
661 |
|
Начисление
заработной платы работникам предприятия за время отпуска в сумме выплат, включаемых
в фонд заработной платы: - если резерв
создаётся -если резерв не
создаётся |
471 23,91,93 и др. |
661 661 |
|
Начисление
пособий работникам за частичную потерю трудоспособности(вследствие
производственного травматизма, профзаболевания и т.д.) по вине предприятия |
92,93 |
661 |
